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这才是老板最爱看的Excel动态报表,你做的太low了!

2019-01-25 11:01:54 来源:安徽会计网


你的报表是这样的吗?


 

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Excel高手的报表却是这样的:


用图表动态展示每个月的销售完成情况


 

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没有对比没有伤害,即好看又直观,完胜第一种纯表格式报表。看上去很复杂,其实有一个Excel功能就可以轻松搞定,它就是:


数据透视表


下面kavin老师就分享一下这种动态报表的制作方法。


添加数据数据透视表


选取源表格插入数据透视表 - 添加任务完成率到值标签框中 - 设置百分比格式 - 添加切片器 - 选取月份。


 

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添加辅助列(未完成比率)


选取数据透视表 - 数据透视表工具 - 字段、项目和集 - 计算字段 - 输入公式:=1-任务完成率。


 

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复制数据透视表


复制数据透视表,粘贴出2个新的数据透视表,并分别修改为显示总销量和各品牌销售量。


 

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然后会发现,切片器可以同时控制和改变3个数据透视表的显示:


 

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制作完成率进度图表


选取A4:B4区域 - 插入圆环图 - 切换行/列

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