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会计和出纳可以是一个人吗?

2019-11-25 10:12:21 来源:安徽会计网

很多小公司为了节省成本,通常会将会计与出纳这两个不同的岗位的工作让一个人去干,理论上是不可以的.财政部颁发的《会计基础工作规范》第十二条规定“会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人.但出纳人员不得兼管嵇核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作”这样设置岗位主要是预防贪污.

这两个岗位相同点:出纳与会计都属于企业的财务人员.今天安徽会计培训的老师就不同点为大家详细来解答:分工不同,工作内容有异

一、出纳负责现金、银行存款的账务记录,要求根据每笔现金、银行业务登记相关的现金日记账、银行日记账.

在每日结束时盘点库存现金,做到日结月清;

在每月末,根据银行对账单编制银行存款余额调节表.

每月末,将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对.

二、会计工作

会计工作也有很多明细分类,一般分为记账会计、税务会计、材料会计、成本会计等.

当然不能说哪个好哪个不好,大家只是工作内容不同而已,但如果你想在财务这个行业做得更好,当然应该所有的财务内容都接触一下,做的越来懂得就更多,当然以后的发展机会也更多点.

与此同时安徽会计培训的老师为大家也整理关于出纳需要牢记的几大事项,一般刚毕业的学生都是先从简单的出纳行业着手从而转向会计岗位!各位出纳新手可一定要注意这些关键的事项!

三、出纳需要牢记的事项

1、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账.

2、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核.

3、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章.

4、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址.

5、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据.

6、要注意加强对支票、发票和收据的保管.领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章.领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符.

支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额.支票作废后要按顺序装订在凭证中.

发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款.

如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样.

7、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对.摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码.

支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计人员、出纳员二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途.

最后,安徽会计培训的老师想说:因为这两个职务属于不相容职务,如果是同一个人的话,就不能起到互相牵制的作用了,比如出现挪用款项等种种问题.但是很多小企业可能职权混乱,不能有效分割,而导致两者是同一个人.安徽会计培训的老师给大家最好的建议就会是:最好最好不要这样做(不管出于人力成本等因素还是其他方面),这样的行为是对企业的资产,和员工个人都是不负责的行为!


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