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往来账如何处理才更容易

2019-01-03 15:32:44 来源:安徽会计网

在市场经济的体制之下,企业为了可以更好地开展各项业务,必然会牵涉到经济上的往来,这难免会成为债权人或者债务人。所以一般情况下,企业的财务部门会按照企业会计制度的相关要求,设置相应的往来账进行核算。通俗地讲,往来账就是企业与其他企业或个人之间的经济往来,记录企业应付款和应收款。


01

往来账的分类


实际上,往来账就是明细账的一种,具体的科目分为:其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。但是为了在进行账务处理时,更加清晰明了,在这里我们一般按照经营活动,按照债权和债务关系,可以将其分为两类:


债权其他应收款、应收账款、预收账款;

债务其他应付款、应付账款、预付账款。


需要说到的是,除了这几个科目以外,其他科目也可进行相同的形式进行分类,例如应付票据一类的科目。

02

往来账的相关处理


要想对对往来账进行处理,首先必须明白借贷双方的意义和关系。一般来说,往来账采用三栏式账簿进行登记和处理,那么其中借方的发生额代表着对方欠我方的项款或我方归还对方的项款,余额相应的就表示对方欠我方款余额。


相反的,贷方发生额就代表我方欠对方的项款或对方归还给我方的项款,余额代表我方欠对方款余额。而具体会计分录可根据不同情况分别处理:


1.采购时发生的往来账
:原材料(或其他相关科目)
      应交税费——应交增值税——进项税
      :应付账款


2.销售货物时发生的往来账
:应收账款(或其他相关科目)
      :主营业务收入
             应交税费——应交增值税——销项税


3.预先收到客户的货款
:银行存款(或其他相关科目)
      :预收账款


4.预先支付供应商的货款
:预付账款
      :银行存款(或其他相关科目)


5.支付给员工备用金
:其他应收款
      :银行存款(或其他相关科目)


6.收到临时往来款
:银行存款(或其他相关科目)
      :其他应付款


03

如何做好往来账


相对来说,往来账还是比较繁琐的,所以想要做好往来账,最主要的是要注意几点问题:


1.如上诉所言,对往来账做好分类是很有必要的,千万不要把科目弄混淆了;


2.例如“预收账款”等科目,只是一级科目,要是企业业务量较大,要分为二级科目甚至三级科目;


3.对票据进行整理时,额外设置一个表格,可以清晰票据到期的时间等。


其实处理往来账时,最需要关注的问题就是科目的借贷方,所以我们在工作中一定要对各个业务及其科目进行详细区分,以免产生过多的麻烦。


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