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财务人需要掌握的会计凭证知识!

2019-12-04 11:14:14 来源:安徽会计网

财务的记账过程,就是对一个单据进行整理归纳分类以及定性的过程.每一笔经济业务的发生,反映在财务上就是单据的书面记载.而相关单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对相关单据的使用、填开等做出详细的要求.所以说对单据的整理等工作也是财务人员必须谙熟的基本功之一.为了帮助大家更好的学习,今天合肥会计培训班的老师教大家应该怎样整理会计凭证.

一、会计凭证

1、定义

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据.每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务.《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定.

2、分类

按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等.后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证.它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等.

二、应该怎样整理会计凭证

1、会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有这些:因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、以及工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等.记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证.

2、原始凭证的粘贴要求

财务部负责人应制定并规范单位财务制度,那么就要事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开.并且对于原始票据来说粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般粘牢左方的票头,并且要把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,用多张较小的的纸张先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左使得两张票据不完全重合,便于日后翻找核对金额.

3、记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后,把票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,而相关的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以相应的编号.

从管理角度出发,在核算各项支出时一般会各个部门分别核算,在填制记账凭证前,可以将同部门的单据放在一起,简化工作量.

记账凭证编制完成后,负责相关工作的财务人员会对每张凭证逐一审核.记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印并且使用专用配套纸张.打印后要与相对应的原始凭证粘在一起,但是不必将纸张左侧全部粘紧右上角粘贴即可,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,然后折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订.

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