首页>>真账实操

10个常用Excel函数,加速解决报表难题

2020-07-23 11:08:56 来源:安徽会计网

作为一名财会人,除了计算器要打得飞快,还要具备处理各种棘手报表的扎实能力。身边不少会计朋友就遇到过这样的问题,要在一天内处理好几十个表格,按照正常的速度来说,得加班好几天。那么,有没有办法加一下速,快速完成这些表格呢?


这时候需要的,是以下这几个Excel函数的技能加持!


函数1 IF


通过这个函数,你可以快速判断当前的这个员工是否符合某些条件,符合则返回一个对应值,不符和的则返回一个相对值。


函数用法

=IF(条件,返回值1,返回值2)


举个例子

假如我需要统计生产工任务是否达标,达标的返回“是”,不达标的返回“否”,那么参考下图:



函数2  Round 与 INT

   

Round 函数主要是四舍五入,而 INT 函数主要的功能是取整,满足不同场景之下,对数字的要求。


函数的用法:

=Round(数值,保留的小数位)


=INT(数值)


点击此处添加图片说明文字


函数3 Sumif


Sumif 函数主要用于按条件的求和,可用于比较复杂的数据核对


函数用法

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)


除了可以计算出总金额,还可以对应计算出卖出的总数,这个可以作为小伙伴的阅读完文章之后的练习题哦~

点击此处添加图片说明文字


函数4  Countif


Countif 函数主要用于多条件的求和,可用于比较复杂的数据核对


函数用法

=Countif(判断区域,条件)  条件可以是数字、表达式或者是文本


这里说一下 sumif 函数与countif函数的一些区别。


由上面两个例子可以看出,sumif函数主要是用于 数量、价格的求和;而countif函数主要用在的是按条件出现的计数。


在实际的应用中,这两个函数是经常组合使用的。



函数5 Dateif


Dateif函数,主要是用于日期之间的计算


函数用法


=Date(开始日期,结束日期,”Y”) 求间隔年数

=Date(开始日期,结束日期,”M”) 求间隔月数

=Date(开始日期,结束日期,”D”) 求间隔天数


这里除了用excel一次性计算较多的数据,还可以用微软自带的计算器来计算,不过这种方式比较适合处理比较少数据的时候。


函数6 Left、Right 和 Mid 函数

这三个函数的功能是字符窜的截取,分别为向左截取,向右截取,从第几位截取


函数用法

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)


函数7 SUBSTITUTE


SUBSTITUTE函数,主要是用于文本子的一些字符串替换,例如,比较常见的是在保护个人信息方面,身份证的显示通常是带有 * 号的,还有手机号也会将一部分号码替换成*号等。


函数用法

=SUBSTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,用于替换的文本)


函数8  AVERAGEIFS


AVERAGEIFS函数,按条件统计平均值


函数用法

=averageifs(求平均值的区域,条件区,定义单元格1,定义单元格2...)



函数9  INDEX+MATCH


函数用法

=index(区域,match(查找的值,一行或一列,0)


函数10  Vlookup

作为最多人问的Vlookup函数压轴登场了~


函数用法

=VLOOKUP((查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)


好了,以上就是为大家讲解的10个常用的Excel函数,各个函数之间还能有不同的组合应用。


会计网微信公众号

微信扫一扫
考试动态早知道

移动版题库免费送

免费通关计划

说明: 提交申请后,我们的老师会在最短的时间里    为您设计一份专属于您的通关计划

姓 名:

手机号:

邮 箱:

请认真填写并提交

www
相关资讯