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写给初当出纳的人:填开发票的“八不准”

2016-12-02 09:25:30 来源:安徽会计网

 地税部门表示,凡未按规定开具发票的单位和个人,除没收非法所得外,最高可罚款一万元。发票岂可乱用,让我们看看关于填开发票的“八不准”规定,学学用发票的正确知识。
  1.不准“张冠李戴”。所谓张冠李戴,是指发票填开人为了迎合顾客的要求,故意将顾客名字改写,帮助他人弄虚作假。
  2.不准“唱空城计”。就是不能开具空白发票。
  3.不准“虎头蛇尾”。所谓“虎头蛇尾”是指发票填开人将复写发票分联分别填写,发票或付款报销联金额开特别大,而存根联、记账联金额则开很小。这是典型的偷税违法行为。
  4.不准“化整为零”。所谓“化整为零”,是指企业财务部门将整本发票拆开使用。这样不易管理,极易造成发票丢失。
  5.不准“越俎代庖”。就是不能自行开具公司经营业务范围以外的发票。
  6.不准“移花接木”。所谓“移花接木”,是指财务部门由于填写错误或其他原因,为了简化工作而在原发票上作涂改。
  7.不准转借代开。所谓转借代开,是指填开始票单位或个人之间相互转借发票或徇私情违章替别人开具发票。本例中的餐厅老板就是转借代开这种违章行为的最形象的代表。
  8.不准“乱戴帽子”。所谓“乱戴帽子”,是指填开发票部门未按发票的最高面额开票。例如:开百元的发票不能在千元发票上开具,十元的不能在百元发票上开具,要对号入座。
  看了这“八不准”,各位回想一下在平时有没有按照规定开具发票,要是没有做到按规操作的话,赶紧对自己严格要求,以后用八不准规范自己的行为。
  另附相关学习:
  加盖印章的技巧
  很多出纳工作会经常接触单位的印章,出纳、会计还会接触一些企业的印信、证照,其中印信等。看出纳总盖财务专用章,工作中经常要盖印章,如企业公章,发票专用章,现金专用章,转讫,等等。
  其实我们都去过银行,银行的业务员盖章时不知你发现没有,底下都垫一块胶皮。因为印章有量、有弹性。
  我们办公桌上没必要专门整块胶皮,只要用我们的鼠标垫垫在印章下面,印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。
  现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别,如果你感觉印的不好的话,最好把印章带在身上,到银行加盖。当然,很多企业的制度是不允许将印章带在身上的,这时我们就需要自己辨别印章是否清晰。
   (1)仔细查看印章边框是否清晰,确保没有缺口。
    (2)观察印章内文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等现象。
  (3)印章颜色鲜明,如果颜色较浅请重新盖章。

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