首页>实操>初当出纳

填写报销单 千万要注意这些细节

2019-02-25 14:18:46 来源:安徽会计网

人们常说:性格决定命运,细节决定成败。细节可能是我们人生道路上的一大助力,同样也有可能是一大阻碍。身为财务人员,免不了经常和金钱数字打交道,细节更是工作的重中之重。因为工作中一个不小心,就有可能造成巨大损失,尤其是在报销费用方面。所以在填写费用报销单时,财务人员一定要注意这些细节问题。


金额的填写

报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号ⓧ补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。

内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。


原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。

其实在实际中,手工填写费用报销单的情况越来越少,很多企业所有的流程都可以通过电脑解决。但是殊途同归,细节问题仍然需要注意。因为如果一个人善于抓住细节,不仅有助于工作的开展,对以后人生发展都是大有裨益的。

会计网微信公众号

微信扫一扫
考试动态早知道

移动版题库免费送

免费通关计划

说明: 提交申请后,我们的老师会在最短的时间里    为您设计一份专属于您的通关计划

姓 名:

手机号:

邮 箱:

请认真填写并提交

www
相关资讯