填写报销单 千万要注意这些细节

人们常说：性格决定命运，细节决定成败。细节可能是我们人生道路上的一大助力，同样也有可能是一大阻碍。身为财务人员，免不了经常和金钱数字打交道，细节更是工作的重中之重。因为工作中一个不小心，就有可能造成巨大损失，尤其是在报销费用方面。所以在填写费用报销单时，财务人员一定要注意这些细节问题。

金额的填写

报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号ⓧ补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。

内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。

原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

其实在实际中，手工填写费用报销单的情况越来越少，很多企业所有的流程都可以通过电脑解决。但是殊途同归，细节问题仍然需要注意。因为如果一个人善于抓住细节，不仅有助于工作的开展，对以后人生发展都是大有裨益的。