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不用贴凭证,不用打印!这些电子发票的误区90%会计不知道!

2019-01-24 17:27:47 来源:安徽会计网

日前,财政部公布了新规《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》(财综〔2018〕62 号)虽然是一条针对政府机关的通知,但却透露着一个重要的信息:




日后用到电子票据的频率将会越来越高,与人们息息相关的个税新政,除了定额扣除的部分,人们重点关注的医疗、养老、房租等专项附加扣除,也是需要用到电子票据的。


电子票据的种类有很多,包括行政事业单位开具的凭证、医院的收费票据、缴款书等等,但与会计人工作生活最密切的莫过于电子发票了。每次公司进行采购,业务员请客吃饭,同事出差,带回来报销的发票中总少不了电子发票的身影。那么电子发票应该怎么申请?怎么查验?怎么报销?今天大叔就跟大家说一说。



电子发票怎么申请?


申请办理电子发票需要4步,不过在这之前要准备好公章、财务章、发票章、营业执照、身份证等材料,办理下属内容过程中总会用上。



1票种核定


登录电子税务局,按下图要求操作,只需要2~4个工作日就可以办好的了。

 

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2购买税控设备


 

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3税控发行


购买了税控设备,在税局对应的窗口进行税控发行就可以了。

 

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4申领购票本


去领购发票的窗口申领发票领用簿,申领完记得购买电子发票哦~

 

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(以上仅供参考,需要带的材料及操作流程以当地税务机关的要求为准)


知道如何申请,接下来说说收到电子发票如何查验的事情。


大叔此前分享过如何查验纸质发票,需要眼看、手摸,拿出福尔摩斯查案的架势!而电子发票查验就简单多了,只需要输入号码就可以了!



电子发票怎么查?


电子发票查验有有多个官方权威平台,那就是各地国税局官网了。以国税总局为例,点击官网首页的右下方,图中红色框框的部分。


 

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进入发票查询的界面,填入发票代码、号码、开票日期等信息就可查询发票的真伪。

 

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(以上为国家税务总局官网截图)


需要注意的是,这种查询方法,只能查询一年内新开具的发票,之前的发票,请打电话(区号+12366)查询吧~


查询结果会有6种情况。


✔ 正常:显示界面是该发票的查验次数+查验时间+发票详情。


 

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✘ 作废:就是被开具发票的一方作废了。


✘ 不一致:就是上面输入的内容中,有一项或者多项与税务机关记录的不一样,就要看是自己输错了,还是票有问题。

 

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